Посмотрим на основные вызовы сегодня и их связь с архитектурой должностей и грейдами.
1. Гибкость и адаптация к изменениям
В условиях быстрого изменения технологий, экономики и корпоративной культуры традиционная иерархия становится менее актуальной. Компании сталкиваются с необходимостью перехода к более гибким моделям, которые позволяют быстро реагировать на изменения внешней среды. Вопрос в том, как сохранить баланс между гибкостью и необходимостью чётко структурировать обязанности. Отправной точной для этого является систематизация данных о функционале должностей. Хотя грейдинг традиционно ассоциируется с жёсткой иерархией, современные системы грейдинга могут быть достаточно гибкими. Важно, чтобы система могла адаптироваться к меняющимся условиям работы и бизнеса. Применение гибких моделей грейдинга позволяет учитывать новые роли и обязанности, не нарушая общей структуры. Это помогает компаниям быстро реагировать на изменения внешней среды, одновременно поддерживая порядок и справедливость внутри организации.
2. Управление сложностью и многозадачностью
С развитием технологий и интеграцией цифровых инструментов все больше сотрудников выполняют несколько функций одновременно. Это требует пересмотра традиционных должностных ролей и грамотного распределения задач между сотрудниками, чтобы избежать перегрузки и повысить эффективность. Применение подходов к оценке должностей, где присутствует профилирование (например Хэй метод) может помочь разграничить роли, установить критерии, по которым оценивается выполнение множества задач. Это важно, чтобы избежать перегрузки сотрудников и обеспечить справедливое распределение обязанностей, которое соответствует их уровням квалификации и опыту.
3. Новый подход к лидерству
Вместо строго централизованных иерархий современные компании всё чаще переходят к децентрализованным моделям управления. Лидеры теперь должны быть не только управленцами, но и мотиваторами, менторами, которые могут эффективно координировать команды, несмотря на их структуру. Грейдинг способствует созданию справедливой системы оценки труда, что особенно важно в гибких структурах. Это позволяет лидерам иметь инструмент, который помогает им справедливо оценивать вклад каждой роли и тем самым влиять на мотивацию и удовлетворённость работой членов своих команд.
4. Интеграция с цифровыми и удалёнными рабочими процессами
Увеличение числа удалённых сотрудников и цифровизация бизнес-процессов вынуждает компании пересматривать роли и функции внутри своих организаций. Как обеспечить взаимодействие между командами, находящимися в разных частях мира, и как организовать процесс управления, если сотрудники работают с разных уголков планеты? Для всего этого как никогда нужны четкие правила и структура, которые обеспечивает системы грейдов.
5. Анализ и поддержка карьерного роста
Невозможно забывать о необходимости создания эффективных путей карьерного роста внутри компании. Зачастую сотрудники ищут возможности для профессионального развития и повышения. Важно, чтобы архитектура должностей позволяла легко отслеживать достижения сотрудников и предоставляла пути для роста, сохраняя при этом баланс между опытом и эффективностью работы. Грейдинг помогает в выстраивании чёткой и понятной системы карьерного роста, предоставляя сотрудникам чёткие ориентиры для роста, перехода на новый уровень и достижения большего влияния.